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2024音响设备展会展览策划及组织服务合同3篇docx-九游娱乐设备有限公司

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2024音响设备展会展览策划及组织服务合同3篇docx

  • 发布时间:2025-08-29
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2024音响设备展会展览策划及组织服务合同3篇docx(图1)

  乙方负责制定详细的展览策划方案,包括展会主题、活动安排、宣传推广策略等。

  乙方负责通过线上线下渠道进行展会宣传,包括但不限于媒体发布、社交媒体推广、邀请函发送等。

  乙方应按照甲方要求,在合同约定的服务期限内完成展览策划与组织服务,确保展会顺利进行。

  展览费用包括但不限于策划费用、宣传费用、场地租赁费用、展位搭建费用、现场管理费用等。

  甲方应按照合同约定的时间和比例支付展览费用,具体支付方式为:合同签订后支付30%预付款,展会结束后支付70%尾款。

  场地应提供必要的展览设施,包括但不限于展位搭建材料、电源插座、网络接入等。

  乙方负责按照甲方提供的展位设计图和展品信息,进行展位的搭建和布置,确保展位符合甲方要求并在展会前完成。

  乙方应确保展位内秩序井然,展品安全,同时负责协调展位间的合作关系,避免纠纷。

  乙方应安排专人负责展会现场秩序维护,包括但不限于安全巡逻、引导参观者、处理突发事件等。

  乙方应制定详细的安全措施,包括展位安全、人员安全、消防设施、应急预案等。

  乙方应制定应急预案,包括火灾、自然灾害、人员伤亡等情况的应对措施,并确保甲方知晓并配合执行。

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  乙方应提供展会相关资料,包括展会日程、参展指南、宣传册等,确保甲方获取足够的信息。

  乙方应根据甲方需求,提供必要的展会物品,如展品运输工具、展位装饰材料等。

  乙方将根据展会现场情况、参观者反馈、参展商满意度等指标,对展会效果进行评估。

  乙方将通过问卷调查、电话访谈、电子邮件等方式收集甲方及参展商的反馈,并及时向甲方汇报。

  若乙方未能履行合同义务,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

  双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

  在本合同中,“第三方”指除甲乙双方以外的,为履行本合同提供相关服务或协助的个人、企业或其他组织,包括但不限于展览搭建公司、广告代理、物流服务商、保险提供商等。

  1.乙方作为甲方代表,与第三方签订合作协议,由第三方履行本合同中约定的部分或全部服务内容。

  第三方在其提供的服务范围内,应承担相应的法律责任。若第三方因违约行为导致甲方或乙方遭受损失,第三方应承担赔偿责任。

  第三方对其提供的服务承担的责任限额,由甲乙双方在合作协议中约定,并在本合同中予以明确。

  第三方应购买相应的责任保险,以保障其履行合同过程中可能发生的风险。保险金额应不低于双方约定的责任限额。

  若需变更第三方,甲乙双方应书面同意,并通知对方及第三方。变更后的第三方应重新签订合作协议。

  变更后的第三方应承担原第三方在合同履行期间的责任,除非原第三方已经履行完毕或责任已由第三方承担。

  甲乙双方应与第三方保持信息共享,确保第三方了解合同履行情况及可能出现的风险。

  若第三方与其他方之间发生争议,甲乙双方应协助第三方解决争议,或根据争议的性质,由第三方自行解决。

  若乙方未按时完成展览策划与组织工作,导致展会推迟,乙方应赔偿甲方因此产生的损失,包括但不限于场地租赁费用、参展商损失等。

  若第三方在提供服务过程中出现重大失误,导致甲方遭受损失,第三方应赔偿甲方损失,并承担相应的违约责任。

  15.1定义:本合同所称第三方,是指除合同双方以外的,为履行本合同而提供专业服务、技术支持或其他协助的自然人、法人或其他组织。

  15.2第三方介入情形:在履行本合同过程中,如需引入第三方协助,双方应协商一致,明确第三方介入的具体事宜。

  16.1引入方式:第三方介入的引入应通过书面形式,由双方共同签署第三方介入协议。

  16.2.2双方共同与第三方协商,明确第三方介入的具体内容、责任、权利及费用;

  17.1.2第三方在履行职责过程中,如因自身原因导致合同履行受阻或出现损失,应承担相应的责任;

  17.1.3第三方在履行职责过程中,如因不可抗力导致合同履行受阻,应通知双方并协助双方采取补救措施。

  18.2.3第三方因不可抗力导致的合同履行受阻,但未采取补救措施导致的损失。

  19.1.1第三方仅对甲方承担合同约定的责任,甲方对第三方的行为不承担责任;

  19.2.1第三方仅对乙方承担合同约定的责任,乙方对第三方的行为不承担责任;

  19.3.1第三方对其他相关方的责任,应根据本合同和相关法律法规的规定确定;

  19.3.2第三方与其他相关方的责任划分,应在第三方介入协议中明确约定。

  2.1违约行为的认定:根据合同约定和相关法律法规,结合实际情况进行认定。

  3.1主办单位违约示例:因未按时提供展览场地,导致展览活动推迟,承办单位要求赔偿损失_______元。

  3.2承办单位违约示例:因未按约定提供展览现场管理及服务,导致现场秩序混乱,参展商要求赔偿损失_______元。

  3.3协办单位违约示例:因未履行协办职责,导致展览活动受到影响,主办单位要求赔偿损失_______元。

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